8.4.2 Fehlerhafte Adressen

Schnellbearbeitung der fehlerhaften Adressen

Schnellbearbeitung fehlerhafter Adressen

Schnellbearbeitung durch Suchen und Ersetzen

Schnellbearbeitung der fehlerhaften Adressen

Alle Probleme die während des Exports bei den verwendeten Adressen festgestellt wurden, werden in einer Prüfdatei zu Bearbeitung aufgenommen, als auch zur Schnellbearbeitung in PC-KLAUS angezeigt.

Wir empfehlen Ihnen dringend, die hier beschrieben Korrekturen durchzuführen, damit die Daten In VOIS richtig angezeigt werden können!

Schnellbearbeitung fehlerhafter Adressen

Starten Sie bitte in PC-KLAUS den Programmteil [Stammdaten][Allgemeine Adressen], suchen Sie eine beliebige Adresse und übernehmen Sie diese zur Bearbeitung.

Dann können Sie in der Schnellstartleiste die markierte Schaltfläche "OSV" betätigen:

[image]

Dadurch wird das Formular durch die Auflistung der festgestellten Probleme erweitert:

[image]

Bearbeitung

Sobald Sie in der Auflistung der Probleme einen Eintrag auswählen, zeigt Ihnen PC-KLAUS im linken Bereich die betreffende Adresse zur Bearbeitung an. Der Grund des Problems wird Ihnen im unteren rechten Bereich des Formulars eingeblendet.

Ändern Sie die Daten und speichern Sie den Vorgang.

Schnellbearbeitung durch Suchen und Ersetzen

Sofern Sie über eine größere Anzahl von Adressdaten Änderungen durchführen möchten, bietet Ihnen PC-KLAUS die Möglichkeit, die Änderungen durch Suchen und Ersetzen durchzuführen.

1. Suchen Sie zuerst auf herkömmlichen Weg die Adressen die geändert werden müssen. Beachten Sie, dass Sie auch wirklich nur die Adressen im Suchergebnis haben, die geändert werden müssen.

2. Wechseln Sie auf das Register "Ersetzen:

[image]

3. Geben Sie gewünschten neuen Werte ein und betätigen Sie die Schaltfläche "Ersetzen". Alle Adressen aus dem Suchergebnis werden nun mit den von Ihnen eingegeben Werten überschrieben.

Inhalt der Logdatei

Diese Logdatei benötigen Sie nur, wenn Sie nicht die Schnellbearbeitung in PC-KLAUS, siehe vorangegangenes Kapitel, benutzen, oder eine Gesamtübersicht über alle Probleme erhalten möchten.

Ablageort

Nach dem Export der Daten, finden Sie ggf. die Dateie Fehlerhafte_Adressen.txt im Zielordner des Exports:

[image]

Aufbau der Datei

Folgende Sektionen können in dieser Datei vorhanden sein:

------------------------------------------------------------------------------------------------

Hausnummer im Klassikverfahren nicht angegeben

------------------------------------------------------------------------------------------------

PLZ, ORT, Straße, Hausnummer

Auflistung der betroffenen IDs der Adressen aus PC-KLAUS

Bedeutung:

Hier werden Adressen aufgelistet, bei denen im Klassikverfahren (hier PC-KLAUS) eine Adresse ohne Hausnummer angegeben ist. Die kann, muss aber nicht richtig sein, überprüfen Sie die angegeben Adressen.

Abhilfe:

Bitte Prüfen Sie die betroffenen Adressen. Starten Sie in PC-KLAUS den Programmteil [Stammdaten]-[Allgemeine Adressen], suchen Sie nach den angegeben Adressen und prüfen Sie Ihre Eingaben. Beachten Sie zur Adresserfassung bitte die PC-KLAUS Hilfe, Allgemeine Adressen.

------------------------------------------------------------------------------------------------

Hausnummer im OSV nicht vorhanden

------------------------------------------------------------------------------------------------

PLZ, ORT, Straße, Hausnummer

Auflistung der betroffenen IDs der Adressen aus PC-KLAUS

Bedeutung:

Hier wurde im Orts- und Straßenverzeichnis von VOIS zwar die Postleitzahl, Ort und Straße, jedoch nicht die Hausnummer gefunden.

Abhilfe:

Erfassen Sie im Orts- und Straßenverzeichnis von VOIS die fehlende Hausnummer, sofern diese richtig in PC-KLAUS ist. Beachten Sie dazu bitte die VOIS Dokumentation.

Sollte die Hausnummer in PC-KLAUS nicht richtig sein, starten Sie in PC-KLAUS den Programmteil [Stammdaten]-[Allgemeine Adressen], suchen Sie nach den angegeben Adresse und korrigieren Sie die Hausnummer. Beachten Sie zur Adresserfassung bitte die PC-KLAUS Hilfe, Allgemeine Adressen .

------------------------------------------------------------------------------------------------

Straße im OSV nicht vorhanden

------------------------------------------------------------------------------------------------

PLZ, ORT, Straße, Hausnummer

Auflistung der betroffenen IDs der Adressen aus PC-KLAUS

Bedeutung:

Hier werden Adressen aufgelistet, deren Straßenname im Orts- und Gebietsverzeichnis nicht gefunden wurde.

Abhilfe:

Prüfen Sie, ob die Straße in VOIS erfasst werden muss, wenn ja, folgen Sie der VOIS Dokumentation. Sollte eine Fehler in PC-KLAUS vorliegen, starten Sie in PC-KLAUS den Programmteil [Stammdaten]-[Allgemeine Adressen], suchen Sie nach den angegeben Adresse und korrigieren Sie die Straßenbezeichnung. Beachten Sie zur Adresserfassung bitte die PC-KLAUS Hilfe, Allgemeine Adressen.

Weitere Hinweise entnehmen Sie bitte der Datei Fehlerhafte_Adressen.txt.